Vďaka spolupráci s našimi partnermi sme pri implementácii rôznorodých komunikačných riešení získali mnoho skúseností. Ich využitím určite vieme zabezpečiť riešenie komunikačných požiadaviek Vašej spoločnosti. Ponúkame Vám naše kapacity v oblasti konzultácií ako aj pri vývoji programov a neštandardných riešení.

Digitálna transformácia a využitie digitalizačnej platformy Solvedio

Solvedio je digitalizačná platforma, ktorú ponúka spoločnosť Solvedio j.s.a.. Je navrhnutá tak, aby umožnila digitálnu transformáciu malým a stredným podnikom, ako aj zvýšila výkonnosť a flexibilitu veľkých podnikov a korporácií. Solvedio sa zameriava na poskytovanie riešení, ktoré sa dajú prispôsobiť potrebám používateľov v rôznych segmentoch a odvetviach.

Hlavné vlastnosti Solvedio zahŕňajú:

  • Okamžitú digitalizáciu: Platforma ponúka cloud-native architektúru, ktorá je pripravená na okamžité použitie a nasadenie.
  • Vysoká prispôsobivosť: Je konfiguračne založená a umožňuje okamžitú digitalizáciu prostredníctvom mnohých pripravených prípadov použitia, ako aj možnosti vytvárať nové na požiadanie.
  • Široké spektrum využitia: Obsahuje nástroje pre rôzne oblasti, ako sú time management, audit kybernetickej bezpečnosti, manažment projektov, HR riešenia, riadenie dodávateľského reťazca a mnoho ďalších.

Solvedio tak poskytuje komplexné riešenia pre digitalizáciu a automatizáciu procesov, čo môže významne prispieť k zvýšeniu efektivity a produktivity podnikov .

Pre štátnu správu by platforma Solvedio mohla poskytnúť viaceré riešenia na zefektívnenie a digitalizáciu procesov. Štátne inštitúcie často čelia výzvam ako je byrokracia, manuálne spracovanie dokumentov a zložité schvaľovacie procesy. Solvedio môže tieto výzvy adresovať prostredníctvom nasledujúcich riešení:

  1. Digitalizácia procesov a správa dokumentov
  • Automatizácia žiadaniek: Automatické spracovanie a schvaľovanie rôznych žiadaniek, ako sú žiadosti o dovolenku, finančné žiadosti alebo žiadosti o prístup k údajom. Týmto spôsobom sa zjednoduší a zrýchli schvaľovací proces.
  • Elektronický manažment dokumentov (DMS): Centralizovaná platforma na správu a ukladanie dokumentov, ktorá umožňuje rýchly prístup k informáciám, sledovanie životného cyklu dokumentov a zaistenie súladu s právnymi predpismi.
  1. Automatizácia schvaľovacích procesov
  • Workflow riešenia: Solvedio dokáže nastaviť digitálne pracovné postupy na schvaľovanie interných dokumentov, zmlúv alebo verejných žiadaniek. Automatizácia týchto procesov vedie k zníženiu byrokratických prekážok a k efektívnejšiemu riadeniu.
  • Audit a kontrola: Riešenia pre audit a kontrolu umožňujú sledovanie a zaznamenávanie schvaľovacích procesov, čím zabezpečujú transparentnosť a zodpovednosť v rámci verejnej správy.
  1. Digitalizácia služieb pre občanov
  • Elektronické formuláre a žiadosti: Poskytovanie online formulárov a žiadaniek, ktoré môžu občania jednoducho vyplniť a odoslať. To znižuje potrebu osobných návštev úradov a zrýchľuje spracovanie žiadostí.
  • Portály pre komunikáciu s občanmi: Vytvorenie digitálnych portálov, kde môžu občania podávať žiadosti, sledovať ich stav a komunikovať s úradmi.
  1. Zlepšenie riadenia ľudských zdrojov
  • Digitálna personálna zložka: Elektronická správa personálnych záznamov vrátane pracovných zmlúv, žiadostí o dovolenku, hodnotenia zamestnancov a školení. Umožňuje efektívnejšie riadenie zamestnancov v štátnej správe.
  • Automatizácia náborového procesu: Digitalizácia procesu náboru a prijímania zamestnancov, vrátane správy pracovných miest, online podávania žiadostí a automatizácie procesu výberu.
  1. Riadenie projektov a procesov
  • Projektový manažment: Platforma na riadenie projektov umožňuje sledovanie a koordináciu vládnych projektov, vrátane riadenia rozpočtu, zdrojov a termínov.
  • Správa majetku: Digitalizácia správy štátneho majetku vrátane sledovania inventára, údržby a plánovania obnovy.
  1. Bezpečnosť a súlad s právnymi predpismi
  • Kybernetická bezpečnosť: Riešenia pre audit kybernetickej bezpečnosti a zabezpečenie údajov, ktoré sú dôležité pre štátnu správu na ochranu citlivých informácií.
  • Compliance a reporting: Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi prostredníctvom automatizovaných kontrol a vytvárania správ pre potreby auditov a verejnej kontroly.
  1. Zlepšenie interných procesov
  • Manažment zásob a logistiky: Digitalizácia procesov spojených s riadením zásob, materiálov a logistiky, vrátane sledovania objednávok a dodávok.
  • Optimalizácia času a zdrojov: Riešenia pre efektívne plánovanie zdrojov, sledovanie produktivity a optimalizáciu využitia pracovného času.

Tieto riešenia by mohli pomôcť štátnej správe zvýšiť efektivitu, zlepšiť kvalitu služieb poskytovaných občanom, znížiť náklady a zabezpečiť transparentnosť procesov. S instantnou digitalizáciou, ktorú Solvedio ponúka, je možné tieto riešenia nasadiť rýchlo a prispôsobiť ich špecifickým potrebám verejného sektora.

Spracovanie dokumentov – skenovanie

Množstvo fyzických papierových dokumentov, ktoré sú bežne v obehu každej firmy prináša problém nielen kapacity archívov, ale najmä spôsobu ako dokumenty  označovať a ako sa v nich orientovať pri spätnom vyhľadávaní.

Máme pre Vás riešenie – digitalizácia dokumentov.

Služba digitalizácie dokumentov sa začína skenovaním a konvertovaním každého jedného dokumentu do digitálnej formy. Následne sa každý dokument označuje podľa želaných kategórií, čo umožňuje jednoduchý manažment a triedenie. Všetky dokumenty sa archivujú tak, aby ich klient dokázal rýchlo a jednoducho nájsť vtedy, keď ich potrebuje.

Skenovanie dokumentov:

  • Skenujeme čiernobiele aj farebné predlohy do rozmeru A3 (297 x 420 mm).
  • Rozlíšenie pri skenovaní: až 600 dpi.
  • Možnosť výstupu vo formátoch: pdf, jpg.
  • Skenujeme
    •  voľné listy
    • zviazané listy
    • knihy, časopisy

Naskenované dokumenty:

  • uložíme na Vami prinesený USB kľúč (v cene služby)
  • napálime na CD/DVD nosič (za poplatok – 2,50 € bez DPH)

Cena – Skenovanie dokumentov a tvorba digitálnych archívov: 0,40€ bez DPH za 1 stranu A4

Unified Messaging

„Jednotná komunikácia“ je logickým výsledkom svetových trendov s cieľom prepojiť všetky komunikačné kanály, ktorými prichádzajú správy do firmy a zjednotiť komunikáciu každého užívateľa do jedného dostupného a prehľadného riešenia. „Jednotná komunikácia“, Unified Messaging, je vhodným riešením pre všetky firmy, ktorých pracovníci často komunikujú prostredníctvom faxu, e-mailu, SMS a telefónu. Ponúkame Vám možnosť využívať výhody „jednotnej komunikácie“ vo Vašej firme, integrovať všetky komunikačné cesty, ktorými sú fax, e-mail, SMS a hlas do jedného univerzálneho prostredia, s následnou úplnou archiváciou Vašej komunikácie bez investícií do náročných technológií – vo forme služby, s úhradou podľa počtu prijatých, resp. Odoslaných správ. Univerzálnym komunikačným prostredím, kde sa všetky Vaše správy budú stretávať, bude Vaša mailová schránka. V mailovej schránke budete môcť všetky správy nielen prijímať, ale napr. faxy budete môcť odoslať priamo z mailového prostredia (alebo MS Office aplikácií). V prípade bezprostredného Vášho záujmu o túto službu si ju môžete objednať na priloženom formulári, zavedenie služby trvá cca 2 hodiny a umožníme Vám aj jej otestovanie pred záväznou objednávkou.

Elektronický personálny spis zamestnanca – prvý krok k digitalizácií vášho HR

Dôležitým prvkom digitalizácie sú personálne oddelenia s vysokým objemom citlivých údajov, procesov a prísnych bezpečnostných požiadaviek. Správne HR nástroje, digitálne HR procesy, zavedený elektronický personálny spis zamestnancov a moderné spôsoby cloudového pripojenia pomáhajú nielen šetriť drahocenný čas a peniaze. Majú aj výnimočnú pridanú hodnotu ako pre HR oddelenie, tak pre zamestnancov, spoluprácu a komunikáciu v rámci spoločnosti.

Výhody digitálneho riadenia ľudských zdrojov a digitalizácie HR

Práca v oblasti ľudských zdrojov je špecifická značným množstvom papierových dokumentov, ich manuálnym spracovaním a archiváciou. Aj keď HR oddelenia používajú rôzne softvérové nástroje, tie často nie sú prepojené či správne integrované, pričom ešte i dnes je najpoužívanejším nástrojom MS Excel. Na prvý pohľad sa môže zdať, že HR oddelenie je „digitálne“, ale takýto prístup digitalizácii v skutočnosti bráni.
Efektívna digitalizácia HR procesov dokáže odbúrať v personálnom manažmente problémy, ako sú nedostatok času, priveľa papierovania a nevyužitý potenciál. Zároveň dáva HR veľkú výhodu aj v boji o talenty, ktorý sa stáva čoraz väčším problémom, najmä v určitých sektoroch (napríklad IT). Pomocou presne prispôsobených digitálnych procesov môže vaše personálne oddelenie pracovať oveľa efektívnejšie a rýchlejšie.

Digitálne riadenie ľudských zdrojov a digitalizácia HR prináša spoločnostiam tieto výhody:

• Efektívne personálne procesy
• optimalizované pracovné postupy
• efektívne využite času
• väčšia transparentnosť
• podpora strategických rozhodnutí
• paperless a podpora environmentálnej zodpovednosti
• vylepšená komunikácia a spolupráca

Implementácia elektronického personálneho spisu zamestnanca

Najcennejším zdrojom v organizácii sú zamestnanci. Preto je dôležité mať všetky údaje o svojich zamestnancoch v bezpečnej úschove. Vedenie záznamov o zamestnancoch nie je potrebné len z hľadiska legislatívy, ale aj pre účely spoločnosti (napríklad sledovanie výkonnosti).
Jednou z hlavných povinností oddelenia ľudských zdrojov je tieto záznamy o zamestnancoch udržiavať a pravidelne aktualizovať. Aktualizácia klasických papierových zložiek je však náročná a prácna. Práve v tejto oblasti sa digitálne riadenie ľudských zdrojov prejavuje najvýraznejšie, prostredníctvom zavedenia elektronického personálneho spisu.

Jej implementácia do organizácie prináša:

• Elektronické personálne spisy pre agilné a moderné HR oddelenia,
• Všetky informácie centrálne v jednom súbore,
• Rýchle vyhľadávanie a poskytovanie informácií,
• Možnosť automatizácie podporných procesov,
• Efektívnejšie sledovanie výkonnosti,
• Vysoká bezpečnosť z hľadiska ochrany, zneužitia a straty údajov,
• Prístup, nezávislý od miesta, času.

Začnite využívať výhody elektronického personálneho spisu zamestnanca už teraz!

Spoločnosti dnes nemôžu ignorovať dôležitosť aplikovania technológií do svojich HR procesov. Prechod na elektronické personálne spisy už nie je otázkou prečo, ale kedy a ako.

Kontaktujte nás ešte dnes, aby ste sa dozvedeli viac o efektívnej digitalizácii vašich zložiek zamestnancov.

man-smiling

LAN/WAN Technológie

Navrhujeme, realizujeme a pomáhame spravovať na mieru šité komplexné sieťové riešenia, založené na overených technológiách výrobcov Avaya, Cisco Systems, 3COM, Allied Telesyn a mnohých iných. Okrem návrhu architektúry aktívnych prvkov kladieme značný dôraz na kvalitu pasívnych rozvodov (optických i metalických), ktoré sú našimi špecialistami realizované v maximálnej kvalite, vrátane technických atestov a meraní. S rozvojom bezdrôtových technológií začíname čoraz častejšie u našich klientov nasadzovať tieto riešenia, ktoré prinášajú vyššiu flexibilitu riešenia.

Vzdialená správa systémov a outsourcing

Dlhodobým a sústavným cieľom spoločnosti je poskytovať klientom efektívne a spoľahlivé fungovanie ich informačných systémov pri kontrolovaných nákladoch a vysokej kvalite služieb. Divízia sieťových služieb je zameraná na riešenia, ktoré umožňujú konsolidovať správu, údržbu a podporu prevádzky systémov do centralizovanej lokality, odkiaľ sa vykonávajú operácie formou vzdialeného prístupu. Takýto prístup umožňuje našim klientom znížiť náklady na prevádzku informačných technológií, nakoľko nepotrebujú zamestnávať vlastných špecializovaných pracovníkov, čo eliminuje aj náklady na pracovné miesta a náš tím školených špecialistov poskytuje omnoho širší rozsah konzultácii a služieb z rôznych oblastí, či už sa jedná o správu serverových operačných systémov, poštových a databázových serverov, alebo nad nimi postavených aplikácií, riešenie zálohovania a zabezpečenia dát a komunikácie.

Serverové riešenia

Dodávame široký rozsah riešení postavených primárne na produktoch spoločnosti Microsoft. Jedná sa hlavne o riešenia systémov pre spoluprácu a komunikáciu na báze Microsoft Exchange Server, databázové riešenia MS SQL Server, produkty ISA Server pre oblasť bezpečnosti a prístupu k internetu. Tieto produkty sú doplnené o riešenie z oblasti antivírusovej bezpečnosti, ochrany pred spamom, ochrany integrity dát a zálohovania i monitorovacie systémy od spoločností Computer Associates, či GFI.

Konzultačné služby

Sme konzultantom v oblasti riešení elektronického zdravotníctva. Na základe desaťročných skúsenosti pri tvorbe konceptu a riešení eHealth vybraní pracovníci našej spoločnosti spolupracujú s členmi konzorcia IT firiem, ktorí riešia otázky spojené s realizáciou a rozšírením Národného zdravotníckeho informačného systému na Slovensku a krajinách CEE.

VZDELÁVANIE

Sme členom združenia špičkových slovenských profesionálov pod názvom Best Practice User Group (BPUG) už viac ako 5 rokov. Odborníci pripravujú a vedú workshopy, konferencie a vzdelávacie aktivity zamerané na informovanie verejnosti o nástrojoch a trendoch v riadení projektov. Zároveň sme členom občianskeho združenia Eurocloud Slovakia, ktorého práca je zameraná na vývoj, implementáciu a využívanie cloud riešení pre priemyselné podniky a štátnu správu Slovenska.